Вторник, 23.05.2017, 03:18
Администрация Егорьевского района Алтайского края
Главная Регистрация Вход
Приветствую Вас, Гость · RSS
Меню сайта

Категории раздела

Резерв

Подвиг народа

Анкета оценки эффективности деятельности руководителей

Управление Алтайского края по труду и занятости населения

Управление Алтайского края по труду и занятости населения

Баннер Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)

Баннер Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)

Баннер Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)

Баннер Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)

Статистическое наблюдения малого и среднего предпринимательства

МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

Отделения ПФР по Алтайскому краю

АКЗС

Календарь
«  Май 2017  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031

Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Форма входа
 Положение об архивном отделе администрации Егорьевского района Алтайского края
Положение об архивном отделе администрации Егорьевского района Алтайского края
Положение об архивном отделе администрации Егорьевского района Алтайского края



1. Общие положения.
1.1. Администрация Егорьевского района Алтайского края1 в целях эффективной организации архивного дела в муниципальном образовании реализует полномочия по:
-организации и содержанию архивного отдела Администрации;
-обеспечению хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в деятельности органа местного самоуправления, его структурных подразделений, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность;
-решению вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, за исключением отнесенных к ведению Российской Федерации и Алтайского края, ведению Алтайского края.
1.2. Для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела Администрация образует в своем составе архивный отдел2, выполняющий функции муниципального архива.
1.3. Отдел является самостоятельным структурным подразделением Администрации без статуса юридического лица, имеет печать со своим наименованием и наименованием органа местного самоуправления - учредителя, угловой штамп и типографские бланки со своим наименованием.
1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Алтайского края, иными нормативными актами Российской Федерации и Алтайского края, Уставом муниципального образования, постановлением главы Администрации, а также нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, управления архивного дела администрации Алтайского края3 и настоящим Положением.
1.5. Положение об Отделе утверждается главой Администрации с учетом рекомендаций (по согласованию) Управления.
1.6. Штатная численность и номенклатура должностей и муниципальных служащих - работников Отдела устанавливаются главой Администрации.
1.7. Финансирование и материально-техническое обеспечение Отдела осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования и, как правило, выделяется в нем отдельной строкой.
1.7.1. Дополнительными источниками финансирования могут быть:
-внебюджетные средства, в т.ч. от приносящей доход деятельности Отдела, предусмотренной его учредительными документами.
1.8. Номенклатура (прейскурант) платных работ и услуг Отдела утверждается Администрацией на основании перечня платных услуг и работ, разработанного Управлением и утвержденного администрацией Алтайского края.
1.9. Администрация обеспечивает Отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда, работников.
    При передаче здания (помещения), в котором размещен Отдел, другим организациям Администрация принимает решение о предварительном предоставлении равноценного или более подходящего для размещения документов здания (помещения).

2. Задачи и функции
Основными задачами и функциями Отдела являются:
2.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в т.ч.:
-хранение и учет документов, принятых в Отдел; представление в установленном порядке учетных данных в Управление;
-проведение мероприятий по созданию оптимальных условии хранения документов и обеспечению сохранности документов, хранящихся в Отделе;
-подготовка, представление Администрации и реализация предложении по обеспечению сохранности документов, хранящихся в Отделе.
2.1.1. Отдел обеспечивает хранение:
-архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Алтайского края, в т.ч. образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а так же находящихся в совместном ведении муниципального образования Алтайского края;
-архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Алтайского края, образовавшихся в процессе деятельности органа местного самоуправления по реализации отдельных государственных полномочий Администрации, которыми она наделена4;
-архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся федеральной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Алтайского края, образовавшихся и образующихся в деятельности организаций, действовавших на территории муниципального образования, а также организаций независимо от организационно-правовых форм5;
-архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в т.ч. личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Алтайского края;
-документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организации (не имеющих правопреемника)действовавших на территории муниципального образования;
-всех ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей;
-печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды Отдела;
-учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.
2.1.2. Отдел по согласованию с Администрацией может принимать на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях.
2.1.3. Документы негосударственной части Архивного фонда Алтайского края поступают на хранение в Отдел в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и Отделом, действующим от имени Администрации при наличии доверенности.
2.2. Комплектование Отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, в т.ч.:
-составление списков организаций - источников комплектования Отдела, утверждаемых Администрацией муниципального образования и согласовываемых с Управлением; систематическая работа по их уточнению;
-отбор и прием документов постоянного (долговременного) в отдел;
-проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в Отделе.
2.3. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организаций документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочии Администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая:
-проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного храпения документов, в т.ч. по личному составу;
-ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях - источниках комплектованиями других организациях, находящихся на территории муниципального образования;
-рассмотрение и согласование положении о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций - источников комплектования Отдела и инструкций по делопроизводству;
-рассмотрение и представление в Управление поступивших от организации описей дел постоянного хранения;
-рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в Отдел в порядке установленном Управлением;
-изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;
-оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
-разработка и организация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.
Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в т.ч.:
-информирование органов местного самоуправления, иных муниципальных организации о составе и содержании документов отдела, но актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию, в т.ч. на договорной основе;
-организация работы пользователей документами, изготовление копии документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;
-исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
-создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
2.5. Реализация отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела, которыми орган местного самоуправления наделен законом Алтайского края в установленном порядке, в т.ч. контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства Российской Федерации и Алтайского края.

3. Права
Отделу для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:
3.1. Представлять орган местного самоуправления по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.2. Вносить на рассмотрение Администрации муниципального образования и Управления предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в Отделе, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве организаций, участвовать в подготовке и рассмотрении органом местного самоуправления вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты распорядительных документов.
3.3. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования, независимо от их ведомственной принадлежности и организационно-правовых форм необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в дело - производстве.
3.4. Проверять исполнение организациями, расположенными на территории муниципального образования, независимо от их ведомственной принадлежности и организационно-правовых форм, требований федерального и краевого архивного законодательства.
3.5. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории муниципального образования, обязательные для исполнения указания по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
3.6. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых Администрацией и ее структурными подразделениями; участвовать в работе экспертных комиссий организаций.
3.7. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организации для участия в решении вопросов сохранности документов.
3.8. Ставить перед органами местного самоуправления, государственной власти о привлечении к ответственности за нарушении архивного законодательства должностных лиц и лиц, выполняющих управленческие функции в коммерческих и иных организациях, а также физических лиц.
3.9. Осуществлять в установленном порядке отдельные виды приносящей доход деятельности, заключать договоры и производить через бухгалтерию Администрации ( при наличии доверенности от Администрации производить самостоятельно)расчеты с организациями за выполнение договорных работ и платных услуг, в соответствии с перечнем платных работ и услуг.
3.10. Взаимодействовать в своей деятельности с органами местного самоуправления, организациями муниципального образования, Управлением, Алтайским краевым отделением Российского общества историков - архивистов, другими общественными организациями; создавать на общественных началах совет, утверждаемый Администрацией, для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела.

4. Организация работы.
4.1. Отдел возглавляет заведующий. Заведующий и специалисты Отдела являются муниципальными служащими и входят в Реестр муниципальных должностей.
Заведующий Отделом назначается и освобождается главой Администрации. Это решение может согласовываться с Управлением.
При смене заведующего Отделом прием-передача дел проводится специально созданной комиссией, включающей представителей Администрации муниципального образования и Управления. Акт приема-передачи утверждается Администрацией и представляется в Управление.
4.2. Заведующий Отделом:
4.2.1. Организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций;
4.2.2. Отчитывается о работе Отдела и состоянии архивного дела в муниципальном образовании перед Администрацией и в установленном порядке - перед Управлением.
4.3. Деятельность Отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федеральной архивной службы России, на основе целевых программ, планов работы, утверждаемых Администрацией с учетом рекомендаций Управления.
4.4. Реорганизация или ликвидация Отдела осуществляется главой муниципального образования в установленном порядке.
4.5. Архивные фонды и архивные документы при реорганизации Отдела передаются учреждению - правопреемнику. При его ликвидации или отсутствии правопреемника документы передаются на постоянное хранение в Управление в установленном порядке.

    ----------------------------------------------------------
1 Далее – Администрация
2 Далее – Отдел
3 Далее – Управление
4 Постоянно, в соответствии с законом Алтайского края "Об Архивным фонде Алтайского края и архивах"
5 Постоянно, в соответствии с законом Алтайского края "Об Архивном фонде Алтай­ского края и архивах".


Copyright MyCorp © 2017
Блок справа конечный
Корзина

Валюта


Поиск

Друзья сайта
Официальные сайты органов государственной власти РФ
  • Президент Российской Федерации
  • Правительство Российской Федерации
  • Федеральное Собрание - парламент Российской Федерации
  • Судебная власть Российской Федерации
  • Совет Безопасности Российской Федерации
  • Центральная Избирательная Комиссия Российской Федерации
  • Счетная палата Российской Федерации
  • Генеральная прокуратура Российской Федерации
  • Уполномоченный по правам человека Российской Федерации
  • Сайт Совета при Президенте РФ по делам казачества
  • Официальные сайты органов государственной власти Алтайского края
  • Официальный сайт Алтайского края
  • Алтайское краевое законодательное Собрание
  • Отделение Пенсионного Фонда РФ по Алтайскому краю
  • Главное управление МЧС России по Алтайскому краю
  • Управление Федерального казначейства по Алтайскому краю
  • Здравоохранение Алтайского края
  • Алтайкрайстат
  • Официальные сайты учебных заведений Алтайского края
  • Алтайский государственный аграрный университет
  • Алтайский государственный университет
  • Алтайский государственный технический университет им. И.И.Ползунова
  • Алтайский государственный медицинский институт
  • Официальные сайты администраций Алтайского края
  • г. Алейск
  • г. Барнаул
  • г. Белокуриха
  • г. Бийск
  • г. Заринск
  • г. Камень-на-Оби
  • г. Новоалтайск
  • г. Рубцовск
  • г. Славгород
  • ЗАТО Сибирский
  • г. Яровое
  • Алейский район
  • Алтайский район
  • Бийский район
  • Волчихинский район
  • Зональный район
  • Косихинский район
  • Мамонтовский район
  • Новичихинский район
  • Панкрушихинский район
  • Первомайский район
  • Поспелихинский район
  • Ребрихинский район
  • Романовский район
  • Рубцовский район
  • Советский район
  • Суетский район
  • Троицкий район
  • Хабарский район
  • Хабарский район
  • Чарышский район
  • Угловский район
  • Официальные сайты Егорьевского района Алтайского края
  • Комитет по образованию Егорьевского района Алтайского края
  • Хостинг от uCoz